Protokoll
Mitgliederversammlung der Lebenshilfe Calw e.V.
8. Mai 2026 im Lebenshilfehaus Neuhengstett
Anwesend waren sechs Mitglieder und kein Gast
Sitzungsleitung: Susan Rose
Protokoll: Verena Mack
Beginn: 19:05
Ende: 19:40
Tagesordnung
- Begrüßung und Eröffnung durch die 1.Vorsitzende
- Sitzungsgemäße Regularien:
- Jubilare
- Vorstandsbericht
- Finanzbericht
- Aussprache und Entlastung des Vorstandes
- Anträge
- Verschiedenes
- Schlusswort und Verabschiedung durch die 1.Vorsitzende
1. Begrüßung und Eröffnung durch die 1. Vorsitzende
Frau Susan Rose begrüßte die Anwesenden und bedankte sich für ihr Erscheinen. Der Kassierer Martin Seuffert lässt sich entschuldigen. Frau Rose bat um eine Schweigeminute für die im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder, Freunde, Mitarbeitenden und Betreuten der Lebenshilfe Calw.
2. Sitzungsgemäße Regularien
Die Mitgliederversammlung wurde ordnungsgemäß einberufen und ist beschlussfähig.
Im Vorfeld der Versammlung gingen beim Vorstand keine Anträge ein.
3. Jubilare
Die Vorsitzende Susan Rose ehrt die längjährigen Mitglieder der Lebenshilfe Calw.
4. Vorstandsbericht.
Vorsitzende Susan Rose berichtet über die Tätigkeit des Vorstands im vergangenen Jahr. Die Lebenshilfe Calw hat derzeit 186 Mitglieder. Im vergangenen Jahr gab es neun Eintritte und fünf Austritte.
Der Vorstand tagte seit der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung zehnmal und hielt drei Klausurtagungen ab. Themen der Vorstandsarbeit waren unter anderem: Mitarbeiterführung, Angebotskalkulation, Sicherstellung der Finanzierung durch das Erstellen von Angeboten und Nachweisen für Kostenträger, die Vorbereitung einer Leistungsvereinbarung für die Eingliederungshilfe mit dem Landratsamt und die Ausweitung des Angebots der Lebenshilfe Calw durch die Übernahme von Ferienbetreuung in der Ganztagesbetreuung der Grundschulen. Im Zuge seiner Arbeit wurde nach den Möglichkeiten unserer Satzung bei der Klausurtagung am 8. Mai 2026 Frau Petra Hirsch als Beisitzende kooptiert. Diese Entscheidung soll von der Mitgliederversammlung unter TOP6 als Teil der Entlastung der Vorstandsarbeit für das Jahr 2025 bestätigt werden.
Als Vereinsfeste wurde ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier organisiert. Neben den Veranstaltungen in der Offenen Hilfe organisierte man einen Info-Abend zum Behindertentestament und ein Info-Abend zur Finanzierung für die Angehörigen. Es wurden fünf Mitarbeitenden-Abende organisiert sowie ein Erste-Hilfe-Kurs für die Mitarbeitenden. Unser Vereinshaus wurde viel mit unseren Gruppen in den Offenen Hilfen belebt, aber auch für Vereinsaktivitäten wie den Gartenaktionstag und das Eltern-Café. Zunehmend wird das Haus auch von externen Gruppen genutzt, etwa einer Senioren-Gymnastik-Gruppe oder als Treffpunkt für die Schulbegleiter der Lebenshilfe Nagold oder das Regionaltreffen der Lebenshilfen. Erstmals gab es im vergangenen April einen Jahrestreff für die Teilnehmenden. Darüber hinaus nahm die Lebenshilfe Calw am Neujahresempfang der Stadt Calw, dem Stadtfest zum Jubiläum im Juli 2025 in Calw und dem Flohmarkt in Neuhengstett teil.
In gegenseitigem Einvernehmen wurde nach langer Krankheit das Arbeitsverhältnis mit der hauptamtlichen Mitarbeiterin in der Verwaltung Frau Kirchherr im November 2025 beendet. Die Leitung der Verwaltung und der Offenen Hilfen hat weiterhin Frau Müller inne. Unterstützt in der Vewaltung wird sie durch Frau Krockenberger und Frau Auch-Schwarz übernommen. Seit Mitte März 2026 ist Herr Schierle als hauptamtliche Kraft in den Offenen Hilfen angestellt. Hierzu kommen rund 20 Ehrenamtliche. Das Jahresprogramm 2026 enthielt wieder ein vielseitiges Angebot, nun auch verstärkt wieder mit einem Kinderprogramm. Im Erwachsenenbereich sind vor allem Auswärtstermine und Reisen nachgefragt. Diese sollen in Zukunft ausgebaut werden. Das Kinderprogramm, vor allem die Ferienbetreuung, spielt sich mehr im Lebenshilfehaus ab. Die Anfragen im familienunterstützenden Dienst sind deutlich angestiegen im Vergleich zum
5. Kassenbericht
Jahresabschluss 2024
Die Buchhaltung wurde vom Steuerbüro Neufang durchgeführt. Der Jahresabschluss für 2025 lag leider zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung nicht vor. Die Bilanz für das Jahr 2024 wurde am 23. April 2026 unter Anwesenheit der Rechnungsprüferin Frau Mittermeyer besprochen. Frau Rose verlas den Bericht der ehemaligen Kassiererin Ulrike Kling, welche 2024 im Amt war, zum Jahresabschluss.
Das Jahr 2024 schließt mit einem positiven Vereinsergebnis. Nachdem in den vergangenen Jahren Teile der Rücklagen aufgelöst werden mussten, konnte 2024 erstmals neue Rücklagen angespart werden. Der Vorstand hoffe, diese Rücklagen in den kommenden Jahren weiter ausbauen zu können, um notwendige Anschaffungen tätigen zu können.
Die vollständige Bilanz lag zur Einsicht aus.
6. Aussprache und Entlastung des Vorstands
Entlastung Kassenführung 2024 & Vorstandsarbeit 2025
Die Sitzungsleitung in diesem Punkt wurde von Frau Mittermeyer übernommen. Es gab keine Frage zu den vorgestellten Berichten, weshalb Mitglied Mittermeyer eine Entlastung des Vorstands für 2025 und der Kassenführung für das Jahr 2024 beantragte.
Der Entlastung der Kassenführung 2024 stimmten drei stimmberechtigte Anwesende zu. Es gab drei Enthaltungen und keine Gegenstimmen.
Der Entlastung des Vorstands für das Jahr 2025 stimmten drei stimmberechtigte Anwesende zu. Es gab drei Enthaltungen und keine Gegenstimmen.
Bestätigung Kooptierung Petra Hirsch
Die Mitgliederversammlung bestätigt die Ernennung Petra Hirschs zur Beisitzerin mit fünf Ja-Stimmen. Es gab eine Enthaltung und keine Gegenstimmen.
7. Anträge
Es lagen keineAnträge vor.
8. Verschiedenes
Es gab keine Anliegen unter TOP8.
9. Schlusswort und Verabschiedung durch die 1. Vorsitzende
Die 1. Vorsitzende Susan Rose bedankt sich für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung und schließt die Sitzung.
Stuttgart, den 25.05.2026 Schriftführerin (Verena Mack)